Utiliser le bulletin de paie comme support de communication RH
💡#41 - Ne le dis pas à ton DRH !
Ce que tu vas apprendre en moins de 5 minutes dans ce numéro :
1 - saisir / importer des commentaires motivationnels (du texte) dans Silae
2 - utiliser ces textes pour personnaliser l’intitulé de tes rubriques de paie
3 - automatiser le déclenchement de commentaires en fonction de critères
C’est parti !
Temps d’apprentissage : < 5 minutes
On va prendre un exemple simple.
3 salariés ; des commissions à payer. Et le Chef de Service ou la RH souhaite personnaliser le libellé de la rubrique de paie “Commissions” en rajoutant un texte motivationnel.
Ce qu’on veut voir sur le bulletin de paie du matricule 137, c’est:
Comment va-t-on procéder ?
1 - On va créer un Profil de Primes
Pour cela, se rendre dans Paramétrage > Primes > Profils.
Dans le bandeau de droite : Créer un Profil de Primes.
Puis tu saisis le script suivant:
Ce profil de primes PRIMECOM ne va pas être lu systématiquement par Silae lorsque tu vas calculer les bulletins de paie des salariés. En effet, il ne s’agit pas d’un profil de type PCCN01 ou PCCN02…
Donc si tu veux le déclencher que pour certains salariés, il te faut le rajouter dans leur Fiche Salarié:
Tu as aussi la possibilité de le déclencher pour tous les salariés. Dans ce cas, 2 options:
a - soit tu crées le Profil de Primes en utilisant le code PCCN02 par ex. et tu saisis le script précédent ⬆️
b - soit tu rajoutes le profil que tu viens de créer (PRIMECOM) dans un Profil Utilisateur.
Pour cela: Paramétrage > Primes > Profils Utilisateur.
Tu crées un profil PCCN01 (code obligatoire) et tu ajoutes le profil PRIMECOM comme suit:
A ce stade, une colonne “Commissions” est disponible dans tes Eléments Variables que ce soit en saisie individuelle ou collective.
Tu peux donc procéder à une saisie ou à un import (ou même un copier-coller) des valeurs de commissions à payer.
2 - On va prévoir la possibilité de saisir du texte
Pour cela, on va amender le Profil de primes PRIMECOM comme suit:
Cette ligne d’instruction se lit comme suit:
MessRH : c’est le nom libre que j’ai décidé de donner à une variable (c’est un contenant)
SaisieChaine : Cette variable va récupérer la valeur Texte qui sera saisie ou importée par le gestionnaire de paie dans les éléments variables → j’utilise une fonction spécifique au langage Silae
“RH” : c’est le nom de la colonne qui va apparaître dans la saisie individuelle et collective des EVP. C’est un nom libre
"" : c’est pour indiquer à Silae que les valeurs saisies ou importées sont de type Texte
Dorénavant, tu as accès dans ta saisie individuelle et collective des EVP à une nouvelle colonne: RH
3 - On va lier ce texte à la rubrique de paie:
B01 - Commissions
Pour cela rien de plus simple.
Retourne sur ton Profil de Primes et amendes la ligne 10 comme suit:
Maintenant, si tu saisis ces valeurs en Eléments Variables, ton bulletin de paie va lier le Commentaire “RH” à la rubrique Commissions comme suit:
4 - Comme tu le sais, je n’aime pas saisir et donc…
On va prévoir la possibilité d’importer:
à la fois la valeur des commissions
et les textes motivationnels
Pour cela, tu vas créer ton fichier Excel et le sauvegarder en version CSV:
Et tu vas créer une Fonction de Calcul pour importer ce CSV. Le script complet de la Fonction de Calcul est disponible ici ➡️ lien vers le script de la fonction de calcul
PS : Merci à Florent Rabin pour son aide 🙏
5 - Et si on allait plus loin 😏
Je fais référence ici à la possibilité d’automatiser le Texte Motivationnel RH !
Imagine que tu veuilles motiver tes salariés et déclencher un texte spécifique lorsque la valeur de leur commission dépasse un certain seuil.
Exemple:
Si la valeur de la Commission est < = 5000 : “T’es une Star”
Si la valeur de la Commission est > 5000 : “T’as tout déchiré”
Pour cela, tu ne vas ni saisir, ni importer ces messages motivationnels RH.
Tu vas simplement amender le script du Profil de Primes comme suit et tu relances le calcul de tes bulletins de paie:
Qu’en dis-tu ?
PS : Si tu ne sais pas comment créer un Profil de Primes, je te renvoie aux derniers numéros de ma newsletter où je t’explique les fondamentaux ➡️ pour revoir les fondamentaux
Sur ce je te dis à bientôt pour la suite.
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A bientôt.
Daniel
J'adore vos tutoriels, ils sont simples, clairs, illustrés. Super boulot 👍