Hello,
Bienvenue si tu me lis pour la première fois !
Je m’appelle Daniel.
J’ai 48 ans, suis marié et 1 enfant (Diégo : 8 ans).
Je parle ici d’un sujet que je traite depuis 1998 (ça ne me rajeunit pas 😭) : la Paie
PS : je t’écris de l’île Maurice d’où je suis originaire et où je me suis ré-installé en 2010 après 20 ans en France 💓
Temps de lecture : 5 minutes
1. Les 3 dimensions habituelles
Aujourd’hui j’ai décidé d’aborder dans ce numéro un sujet dont on ne parle que trop peu dans le métier de la Paie.
En effet, que ce soit en centre de formation, en cabinet comptable / agence de paie ou dans un service paie en entreprise, on va toujours mettre l’accent sur les 3 dimensions classiques de la Paie :
L’Apprentissage
Les Processus au sens large, y compris les outils
Le Contrôle
Toute la pédagogie, tous les efforts, toutes les actions, tout l’investissement (💲⌛) se concentrent habituellement autour de ces 3 univers.
2. En quoi ils consistent ?
En effet, ces 3 dimensions sont réputées participer à l’élaboration d’une paie juste !
A/ Le système d’Apprentissage → c’est pour acquérir des Savoirs en paie
On va donc te former aux règles du Code du Travail, du Code de la Sécurité Sociale et un peu au Droit Fiscal (pour le Prélèvement à la Source par ex.).
On va t’apprendre à lire une Convention Collective, un Accord Collectif et à comprendre la hiérarchie des normes en présence de plusieurs textes.
On va aussi te sensibiliser sur la nécessité d’assurer une veille régulière en paie car ce métier s’appuie sur un collectif de Droits très mouvants.
Enfin on va également t’apprendre les bonnes pratiques en paie qui ne sont pas toujours écrites, car elles émanent du terrain.
B/ Les Process → c’est acquérir de la méthode et savoir utiliser les logiciels
Savoir sur le bout des doigts comment se calcule une indemnité de licenciement c’est bien.
C’est encore mieux si tu sais, sur le terrain, préparer de A à Z tous les documents et déclaratifs liés à un Solde de Tout Compte sur tel ou tel logiciel de paie.
Les méthodes sont là pour t’aider à mettre en pratique les Savoirs que tu as acquis, suivant des règles de traitement pré-établies, afin de te permettre, en t’encadrant, de produire au mieux la Paie.
C/ Le Contrôle → c’est apprendre à valider la qualité du produit/service réalisé avant sa livraison
C’est tous les dispostifs (méthodes, fichiers Excel, outils) que tu vas apprendre pour t’auto-contrôler ou contrôler le travail de ton équipe.
L’objectif étant d’être en mesure de livrer le bulletin de paie, la DSN, l’OD de paie, le conseil au client tout en lui garantissant que toutes les mesures ont été prises pour assurer la qualité du produit/service livré.
3. Mais on ne te parle jamais de la 4ème dimension
Je fais référence ici à l’Ouverture.
C’est quoi l’Ouverture ?
J’ai coutume de dire que :
le Professionnel de la Paie doit s’extirper de la feuille A4 que représente le bulletin de paie
En d’autres termes, il/elle doit s’intéresser à et interagir avec tout ce qui se passe autour de lui s’il veut :
toujours prendre du plaisir à faire ce métier sur le moyen/long-terme
rester dans le “coup” compte-tenu des évolutions législatives, organisationnelles, technologiques
gagner en compétences pour gravir les échelons
être reconnu à sa juste valeur
pouvoir saisir des opportunités / des passerelles vers d’autres métiers
Pour cela, il va devoir s’ouvrir aux autres :
→ en Partageant ses savoirs, son expérience, ses échecs, ses succès, ses “trucs et astuces”.
Les supports sont là, accessibles, gratuits : Linkedin, Youtube…
Et l’essor de l’économie des créateurs renfoncent l’idée que nous avons tous quelque chose d’intéressant à partager à un public ciblé.
→ en S’intéressant aux autres : ses clients et les autres parties prenantes en amont ou en aval du cycle de paie.
Combien de gestionnaires de paie ne connaissent même pas l’activité précise de leurs clients ?
Combient de cabinets comptables / agences de paie ne savent même pas quels sont les outils, les process, les difficultés de leurs clients pour compiler tous les mois les données de paie qu’ils leur adressent par mail ?
→ en Prenant la parole au lieu de déserter ce terrain et laisser les autres parler de notre métier qu’ils ne pratiquent pas.
Je fais référence ici aux éditeurs de logiciels de paie par exemple.
Ils parlent plus et certainement mieux de notre métier que les Professionnels de la Paie eux-mêmes.
Pour autant, est-ce qu’ils ont toujours une vision objective de notre métier ?
N’aurions-nous pas intérêt à prendre la parole pour valoriser notre travail et nous assurer qu’elle est appréciée à sa juste valeur ?
→ en se Frottant à des domaines qu’il pensait jusqu’alors trop éloigné du sien.
Je pense ici au Code, au NoCode, à l’automatisation, à la vidéo, aux podcasts…
Les outils sont disponibles et bien souvent gratuits pour une partie.
Le Savoir est devenu une commodité. Il est bien souvent accessible gratuitement sur Linkedin, dans des webinars, sur Youtube.
Les progrès technologiques sont autant une chimère que le changement climatique.
Il est temps pour les entreprises, cabinets, agences de paie, gestionnaires de paie juniors, expérimentés et managers de se mettre à la page en utilisant tout l’arsenal qui leur est disponible pour améliorer leur quotidien, proposer de nouvelles expériences à leurs clients et produire mieux.
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Voilà en d’autres mots ce que j’entends par Ouverture !
Cette 4ème dimension, les Professionnels de la Paie n’y sont pas sensibilisés et encore moins formés.
Faudrait que cela change non !?
4. Qu’en penses-tu ?
J’aimerais avoir ton avis sur ce post !
Laisses-moi, si tu veux bien un commentaire pour me dire librement ce que tu en penses
Sur ce : c’est tout pour aujourd’hui 🙃
Je te dis à bientôt pour le prochain numero vendredi prochain (si j’y arrive).
Mais en attendant, si tu penses que cette newsletter peut intéresser tes collègues, ton équipe, tes partenaires…
Je t’invite à leur partager ce numéro 👇
Tu peux aussi me suivre sur Linkedin.
Lien vers mon profil —> Linkedin
Je poste regulièrement sur des sujets qui peuvent t’intéresser :
l’Apprentissage en paie et en général
le Mindset à avoir pour réussir en paie
Comment se lancer en tant que Freelance en paie ?
Comment rendre un Service Paie Performant 🚀?
Je suis dorénavant également sur Twitter où je partage, dans la langue de Shakespeare, une synthèse des règles du droit du travail en France —> @dclementine
A bientôt.
Daniel
PS : Pour ne pas manquer mes nouvelles publications, laisses moi ton email 👇
Bonsoir Daniel ,
Au sujet de la 4 ème dimension je suis tout a fait d accord avec toi Personnellement j ai souscrit via mon compte cpf des modules de formation en paie pour pouvoir revoir certaines notions , j ai également souscrit à une formation sur certains modules du dcg ( droit fiscal, compta, système d information...) je fais également des formations excel et je m interesse également aux formations sur la planification et organisation car j ai souvent tendance à m éparpiller dans ma 4eme dimension 😄
Bonjour Daniel,
Merci pour cette Newsletter toujours intéressante ! Même si je suis un farouche partisan de l'automatisation, les solutions proposées cette semaine (le transfert automatique de mail, le traitement des données par Mailparser ou Zapier) me posent quelques questions côté RGPD : comment rester en conformité avec ces solutions ?
Ces logiciels en ligne n'offrent qu'un niveau de protection extrêmement faible, et ne garantissent pas que leurs serveurs sont en Union Européenne, il peut donc y avoir une sérieuse faille par rapport aux engagement que nous pouvons (devons?) avoir avec nos clients pour respecter la RGPD, puisque les données paie sont des données personnelles et confidentielles...
Personnellement, j'opte plutôt pour une automatisation du traitement des mails via Visual Basic, qui permet de faire le lien entre Outlook et Excel, et qui fonctionne hors ligne. Mais le niveau de compétence (et, donc, le temps d'apprentissage) est sensiblement plus élevé...
Merci,
Benjamin